Deelnemen voor standhouders
Leuk dat je er misschien bij bent als ondernemer op de Belly & Baby Beurs van 2027! Hieronder vind je alle informatie die voor de inschrijving voor 23 januari 2027. Wil je op de hoogte blijven van de Belly & Baby Beurs, de volgende editie en de inschrijving, volg ons dan op social media: Instagram of Facebook
Aanmelden:
Vanaf 1 september kan je je HIER aanmelden als standhouder voor de Belly & Baby Beurs van 23 januari 2027.
Tarieven:
Er zijn verschillende mogelijkheden om je producten/diensten te presenteren.
1 tafel van 160x80cm: 95 euro,-
Vrije plek: 125 euro,-
(vrije plek beperkt beschikbaar)
Selectie standhouders:
Er is ruimte voor bijna 40 standhouders, inschrijving bied niet automatisch recht op een plek binnen de Belly & Baby Beurs. Voor meer informatie, zie algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden standhouders Belly & Baby Beurs 2027
Aanmelden:
Vanaf 1 september 2026 is het mogelijk om je aan te melden als standhouder voor de Belly & Baby Beurs 2027.
Aanmelden kan uitsluitend via het inschrijfformulier op www.bellybabybeurs.nl. Aanmeldingen via e-mail, social media of andere kanalen worden niet in behandeling genomen.
Om bezoekers een gevarieerd aanbod van producten en diensten te bieden, hanteren wij een maximaal aantal standhouders per categorie. De organisatie beoordeelt aanmeldingen op volgorde van binnenkomst en laat zo snel mogelijk weten of er een plek beschikbaar is.
Na bevestiging van deelname ontvang je de factuur. De kosten bedragen:
- € 95,- voor een stand met tafel;
- € 125,- voor een vrije standplaats.
De factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. Wanneer de betaling niet tijdig is ontvangen, behoudt de organisatie zich het recht voor om de gereserveerde standplaats te annuleren en deze aan een andere standhouder toe te wijzen.
Annulering:
Tot en met 31 december 2026 kun je jouw deelname kosteloos annuleren. De inschrijfkosten van € 15,- worden hierbij niet terugbetaald.
Bij annulering gelden daarna de volgende voorwaarden:
- Van 1 januari t/m 7 januari 2027 ontvang je 75% van de standkosten retour (exclusief inschrijfkosten).
- Van 8 januari t/m 14 januari 2027 ontvang je 50% van de standkosten retour (exclusief inschrijfkosten).
- Vanaf 15 januari 2027 is restitutie niet meer mogelijk. Dit geldt ook wanneer een standhouder zonder voorafgaande afmelding niet verschijnt op de beurs.
De organisatie bepaalt de uiteindelijke indeling van de beurs en wijst de standplaatsen toe. Standhouders ontvangen hun standplaats bij aankomst op de beursdag.
Bij het maken van de indeling houden wij rekening met een gevarieerd aanbod voor bezoekers. Daarnaast proberen wij ondernemers die vaker deelnemen zoveel mogelijk een andere standplaats te geven dan tijdens voorgaande edities. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de indeling of standplaats te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de beurs.
Opbouw en afbouw:
Vrijdag 22 januari 2027
- Opbouw is mogelijk vanaf 17.00 uur.
- Vanaf 08.00 uur kun je de stand verder inrichten.
- Meld je bij aankomst eerst bij de organisatie. Wij begeleiden je vervolgens naar de toegewezen standplaats.
- Je kunt direct bij de ingang laden en lossen. Na het uitladen verzoeken wij je de auto in de woonwijk te parkeren, zodat de parkeerplaatsen beschikbaar blijven voor bezoekers.
- Uiterlijk 09.15 uur dient de stand volledig ingericht te zijn.
- De beurs is geopend van 09.30 tot 15.30 uur.
- Begin pas met afbouwen nadat de laatste bezoekers zijn vertrokken of nadat de organisatie hiervoor toestemming heeft gegeven.
- Laat de standplaats netjes achter zoals je deze hebt aangetroffen.
- Neem je eigen afval mee naar huis.
- Houd tijdens het laden en lossen rekening met andere standhouders en geef elkaar de ruimte.
Uiterlijk zaterdag 23 januari 2027 om 18.00 uur dienen alle stands te zijn afgebouwd en dient de locatie verlaten te zijn.
Overige voorwaarden:
- De organisatie van de Belly & Baby Beurs is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel vóór, tijdens of na de beurs.
- Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor een passende (bedrijfsaansprakelijkheids)verzekering en voor de veiligheid van hun eigendommen.
- Het is niet toegestaan om producten of diensten van meerdere ondernemingen vanuit één stand te verkopen of te promoten, tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verleend door de organisatie.
- Het is niet toegestaan een gereserveerde standplaats over te dragen aan een andere ondernemer zonder voorafgaande toestemming van de organisatie.
- Standhouders ontvangen alle praktische informatie en mededelingen per e-mail. Zorg er daarom voor dat het opgegeven e-mailadres correct is.
- Tijdens de opbouw, de beurs en de afbouw worden foto's en video's gemaakt. Door je aan te melden als standhouder geef je toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, waaronder social media en de website van de Belly & Baby Beurs.
- Indien de Belly & Baby Beurs door overmacht (zoals overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden) niet of slechts gedeeltelijk kan plaatsvinden, kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of gederfde inkomsten. De organisatie zal in dat geval een passende oplossing zoeken en standhouders hierover informeren.